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Exclaimer Signature Manager

 

Viele Unternehmen kennen die Situation uneinheitlicher E-Mail-Signaturen. Bisher werden die Signaturen entweder vom Mitarbeiter selbst, vom IT-Dienstleister oder vom IT-Beauftragten Ihres Unternehmens in die E-Mail-Programme und Smartphones eingepflegt. Häufig treten hierbei dann Schreibfehler und / oder Zahlendreher auf, die zuerst einmal erkannt und dann umständlich und zeitaufwändig verbessert werden müssen.

Für Unternehmen mit mehreren oder vielen Mitarbeitern, mobilen Geräten wie Notebooks, Tablets oder Smartphones, Außendienstmitarbeitern und Homeworkern kann dies schon einen enorm hohen Zeitaufwand bedeuten, nur um E-Mail-Signaturen einzurichten oder zu verbessern.

Möchte man jetzt noch mit den versendeten E-Mails auf Aktionen in der Signatur aufmerksam machen, könnte man schon fast einen Mitarbeiter für E-Mail-Signaturen einstellen.

 

Es gibt jedoch eine Lösung, die all diese Probleme beseitigt: Der Exclaimer Signature Manager unterstützt Sie dabei, Ihre E-Mail-Signaturen zentral zu verwalten und einfach, schnell und unkompliziert anzupassen.

 

 Exclaimer logo 250x50

 

 

Egal, ob direkt aus Outlook, vom Tablet, vom Smartphone oder aus der Weboberfläche von Outlook (OWA) heraus eine E-Mail gesendet wird, die Signatur sieht in jedem Fall genaus so aus, wie sie aussehen soll - einheitlich im Erscheinungsbild und doch individuell mit dem Namen und den Informationen des jeweiligen Mitarbeiters, plus der jeweiligen Aktion, auf die Sie aufmerksam machen möchten.

Grußformeln mit dem jeweiligen Mitarbeiternamen, Mitteilungen, Bilder und Grafiken für Aktionen, Jubiläen und viele weitere Informationen können Sie so den E-Mails Ihrer Mitarbeiter automatisch anhängen lassen. Sie behalten stets den Überblick und können Fehler zentral ganz schnell ausbessern. Die Namen Ihrer Mitarbeiter werden im System einmal eingegeben und werden vom Exclaimer Signature Manager automatisch den E-Mails hinzugefügt.

 

Die Vorteile im Überblick:

» Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Signaturen Ihrer Organisation

» Ergänzen Sie die E-Mail-Signaturen automatisch mit Angaben wie Namen, Abteilungen und Funktionen, die direkt aus Ihrem Active Directory gezogen werden.

» Erstellen Sie perfekte E-Mail-Signaturvorlagen mit Logos, rechtlichen Haftungsausschlüssen, Werbebannern, Social-Media-Links und mehr.

» Gestalten Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen für verschiedene Teams und Abteilungen.

» Erstellung vollständiger HTML-Signaturen auf allen Geräten einschließlich Mobiltelefonen (iPhone, Blackberry, Android, iPad, usw.).

» Einfache Aktualisierung und Verbreitung jeder Signatur, innerhalb Ihrer Organisation mit nur einem Klick.

» Die Endnutzer und Mitarbeiter müssen nichts unternehmen, um die neue E-Mail-Signatur zu erhalten.

» Auf verschiedenen Systemen nutzbar, mit oder ohne Exchange Server, als lokale Desktop-Installation, mit Office 365 und Cloud-Anbindung.

 

 signatur manager exchange

 

signatur manager box

 

 

 Exclaimer bietet Ihnen darüber hinaus auch noch weitere Lösungen für Ihre E-Mails an:

» Exclaimer Mail Archiver für Microsoft Exchange

» Exclaimer Anti-Spam

» Exclaimer Image Analyzer

» Exclaimer E-Mail Alias Manager für Exchange

» Exclaimer Auto Responder

» Exclaimer Template Editor

 

Wir können Sie gerne informieren und beraten, welche Lösung sich für Sie am besten eignet.

 

Haben Sie noch Fragen zum Exclaimer Signature Manager oder einem unserer anderen Services? Im Bereich E-Mail bieten wir auch die E-Mail-Archivierungs-Software MailStore, Hosted Exchange Pakete und weitere Cloud-Services an. Rufen Sie uns einfach an und lassen Sie sich beraten.

 

Öffnungszeiten

(Ladengeschäft)

 

Mo. - Fr.

10:00 Uhr - 12:30 Uhr

14:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mi.

10:00 Uhr - 12:30 Uhr

 

Technik telefonisch ab 08:00 Uhr erreichbar

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